Sicherheit & Datenschutz

Sofern innerhalb des Internetangebotes die M√∂glichkeit zur Eingabe pers√∂nlicher oder gesch√§ftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdr√ľcklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch m√∂glich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (‚ÄěGoogle‚Äú). Google Analytics verwendet sog. ‚ÄěCookies‚Äú, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie erm√∂glichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen √ľber Ihre Benutzung dieser Website (einschlie√ülich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA √ľbertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports √ľber die Websiteaktivit√§ten f√ľr die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte √ľbertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie k√∂nnen die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht s√§mtliche Funktionen dieser Website vollumf√§nglich nutzen k√∂nnen. Durch die Nutzung dieser Website erkl√§ren Sie sich mit der Bearbeitung der √ľber Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

ERWEITERTE DATENSCHUTZRICHTLINIE

Unsere Datenschutzpolitik
Wir wollen m√∂glichst umfassende Informationen √ľber unsere Kunden und Gesch√§ftspartner, um Leistungen kompetent und erfolgreich anbieten zu k√∂nnen. Gleichzeitig nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten ernst. Unsere Kunden, Gesch√§ftspartner und Mitarbeiter sollen wissen, wie Koelnmesse mit ihren Daten umgeht. Wir geben jedem die M√∂glichkeit, auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten Einfluss zu nehmen.

Geltungsbereich der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie findet Anwendung auf alle von der Koelnmesse oder von ihren Tochtergesellschaften erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten. Dies beinhaltet Informationen, die wir im Zuge Ihres Messe- oder Veranstaltungsbesuchs, Ihres gesch√§ftlichen Kontakts mit uns oder von Dritten f√ľr unsere Nutzungszwecke als internationaler Messepartner erhalten haben.

Hierin eingeschlossen sind auch Ihre Registrierung, die Nutzung zu Zwecken der technischen Administration unserer Webseiten sowie eine Pr√ľfung, ob Sie auf eventuell gesch√ľtzte Seiten zugreifen k√∂nnen.

Warum sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten an die Koelnmesse weitergeben?

Durch die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten k√∂nnen wir Ihnen eine Reihe von Vorteilen bieten. F√ľr Sie wird es leichter und bequemer,

  • Ihren Messebesuch zu planen, weil wir Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen k√∂nnen,
  • bei ausgew√§hlten Veranstaltungen Ihren Messebesuch registrieren zu lassen, so dass Sie alle Vorteile erhalten, zu denen Sie der elektronische Kauf Ihrer Karte berechtigt,
  • pers√∂nliche Mitteilungen und spezielle Angebote von uns oder unseren Ausstellern zu empfangen,
  • Ihren Messeauftritt reibungslos zu planen und durchzuf√ľhren und dabei von einer F√ľlle von Serviceangeboten der Koelnmesse-Gruppe zu profitieren,
  • Zeit zu sparen f√ľr das, was wirklich interessant ist.

Durch die Weitergabe Ihrer Daten erm√∂glichen Sie uns au√üerdem, Marktforschung durchzuf√ľhren, damit wir bessere Dienstleistungen, besseren Kundenservice liefern und unsere Angebote weiter optimieren k√∂nnen.

Sie k√∂nnen Ihre Informationen an uns auf verschiedene Weise weitergeben, z. B. indem Sie in unserem E-Shop eine Anmeldemaske ausf√ľllen, uns – als Aussteller oder Besucher – ein Anmeldeformular zufaxen, bei einem Gewinnspiel mitmachen, sich am Counter vor Ort registrieren lassen oder an einer Umfrage teilnehmen.
Was speichern wir √ľber Sie?

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Server neben den technischen Parametern f√ľr den Datentransfer pro Seitenaufruf generell folgende Daten:

  • Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuches auf unseren Webseiten
  • IP-Nummer, die Ihnen Ihr Internet Provider zugewiesen hat
  • die angew√§hlte Webseite
  • das Nutzerwerkzeug (d. h. Webbrowser, Betriebssystem), mit dem Sie zugegriffen haben)
  • der verwendete Suchbegriff in den Suchmaschinen und in der Site Search
  • ob der Zugriff erfolgreich war oder nicht
  • abgerufene Informationen inkl. Downloads
  • von welchem Server Sie kommen

„Cookies“ und Website ProtokollierungEinige unserer Webseiten versenden ein „Cookie“, eine kleine Textdatei, an Ihren Computer. Dadurch wird es uns erm√∂glicht, Ihren Computer bei Ihrem n√§chsten Besuch zu erkennen. Fall Sie keine Cookies empfangen m√∂chten, wenden Sie sich bitte an die „Hilfe“-Datei Ihres Internetbrowsers um zu erfahren, wie Sie entweder s√§mtliche Cookies ausschalten oder eine Warnung vor der Speicherung des Cookies erhalten. Um mehr √ľber Cookies zu erfahren, sollten Sie folgende Webseite aufsuchen

www.cookiecentral.com

Wenn Sie unsere Webseite zum St√∂bern, Lesen oder zum Herunterladen von Informationen aufsuchen, sammeln und speichern wir einige „Besucherinformationen“ von Ihnen, wie z. B. eine eindeutige ID, den Namen der Domain und des Host von dem aus Sie das Internet betreten, die Internet Protocol-(IP-)Adresse Ihres Computers, das Datum und die Zeit Ihres Zugriffs auf die Webseite und die Internetadresse der Webseite von der Sie sich direkt auf unsere Webseite geschaltet haben. Wir benutzen diese Informationen, um den Besuch auf unseren Webseiten zu erfassen und um Besucher wiedererkenn zu k√∂nnen. Dies hilft uns unsere Webseiten noch n√ľtzlicher zu machen. Nach einiger Zeit werden diese Informationen von uns wieder gel√∂scht.

Weitere Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie f√ľr die Abwicklung eines Messebesuchs oder einer bei uns stattfindenden Veranstaltung erforderlich sind oder sie uns diese Daten freiwillig zur Verf√ľgung gestellt haben.

Gelegentlich kann es allerdings vorkommen, dass die Koelnmesse Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erh√§lt. Dazu geh√∂rt z. B. die √úbermittlung Ihrer Daten durch Verb√§nde, Aussteller, Auslandsvertretungen, Industrie- und Handwerkskammern oder die Mitteilung von personenbezogenen Daten durch gewerbliche Adressbroker. Wenn Sie nicht m√∂chten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns nicht direkt √ľbermittelt haben, nutzen, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie sich an die im Impressum genannte Anschrift wenden.

Falls Sie uns E-Mails senden, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung unseres Dienstleitungsangebots einschlie√ülich entsprechender Korrespondenz. Dasselbe gilt, wenn Sie uns Kontaktformulare, Briefe oder Faxe √ľbermitteln. Selbstverst√§ndlich k√∂nnen Sie einer Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Auf Ihr Widerspruchsrecht werden Sie regelm√§√üig in allen Informations- und Werbeanschreiben hingewiesen.

Zu Ihrer Sicherheit haben wir alle erforderlichen technischen und organisatorischen Ma√ünahmen getroffen, um die erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten vor Verlust, Zerst√∂rung, Verf√§lschung. Manipulationen, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu sch√ľtzen.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zudem auf das Datengeheimnis verpflichtet. Sie werden regelmäßig auf den Gebieten Datenschutz und Datensicherheit geschult.

Welche Informationen √ľbermitteln wir?

Die Koelnmesse wird Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten, soweit dies zur Durchf√ľhrung Ihrer Bestellungen, zur Realisierung Ihres Messebesuchs oder -auftrittes und zur Abrechnung von Leistungen erforderlich ist.

Wir m√∂chten jedoch mehr! Wir m√∂chten Sie kennen lernen und Sie mit interessanten Ausstellern und unseren Partnern bekannt machen und wir wollen Sie bei Ihrem n√§chsten Messebesuch oder -auftritt noch besser unterst√ľtzen.

Gleichwohl obliegt es allein Ihnen, ob Sie unsere weiteren Services nutzen m√∂chten und uns Daten zur √úbermittlung an Dritte √ľberlassen.
F√ľr Besucher von Veranstaltungen der Koelnmesse gilt: Koelnmesse wird nur unter folgenden Voraussetzungen Daten von Fachbesuchern an Aussteller, Verb√§nde oder Dritte weiterleiten:

  • der Fachbesucher hat einer √úbermittlung seiner Daten an Aussteller, Verb√§nde oder Drittunternehmen nicht widersprochen und gegebenenfalls notwendige Einwilligungen erteilt,
  • bei einer m√∂glichen √úbermittlung von Daten an Aussteller, Verb√§nde oder Drittunternehmen mit Sitz im Ausland pr√ľfen wir zus√§tzlich, ob mit den hiesigen Rahmenbedingungen vergleichbare Datenschutzstandards im Heimatland des Datenempf√§ngers vorliegen. Andernfalls verpflichtet sich der Empf√§nger der Daten vertraglich gegen√ľber Koelnmesse, entsprechende Datenschutz-Standards einzuhalten,
    oder
  • Koelnmesse ver√§u√üert eine Messe-Aktivit√§t an eine andere Gesellschaft. Mit einer solchen Ver√§u√üerung kann die √úbertragung direkt mit dieser Aktivit√§t verbundener personenbezogenen Daten an den K√§ufer verbunden sein.
    Koelnmesse wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zur Nutzung f√ľr sonstige Zwecke verkaufen oder ver√§u√üern.
    Unsere Vertretungen und unsere Service-Partner im In- und Ausland sind vertraglich angehalten, die einschl√§gigen Vorschriften und Richtlinien zu Datenschutz und Datensicherheit vollst√§ndig umzusetzen. Die Beachtung dieser Verpflichtung wird von der Koelnmesse √ľberpr√ľft.

Der Schutz Ihrer DatenWir sind uns unserer Verantwortung zum Schutz Ihrer uns anvertrauten Informationen bewusst. Koelnmesse benutzt eine Vielfalt von Sicherheitstechniken um Ihre Informationen zu sch√ľtzen, einschlie√ülich sicherer Server, Firewalls und der Verschl√ľsselung von Finanzdaten.
Koelnmesse Webseiten k√∂nnen Foren, Mitteilungsbretter und Newsgroups zur Verf√ľgung stellen oder auch Chatr√§ume einrichten. Bitte denken Sie daran, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in diesen Bereichen mitteilen, auch anderen Nutzern zug√§nglich sind, dass Sie vorsichtig handeln, bevor Sie sich entscheiden, diese Information preiszugeben.

Ihre Rechte

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Informationen mitgeteilt haben, erhalten Sie angemessen Zugang zu den bei uns gespeicherten Informationen, um diese zu ändern oder zu löschen. Dies können Sie tun, indem Sie eine Kopie des Profils unter der im Impressum angegebenen Adresse von uns erbitten.

Kontakt

Unsere Anschrift

Sie finden unsere Anschrift im „Impressum“ am unteren rechten Rand dieser Website.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unseres Umganges mit Ihren personenbezogenen Daten haben, lassen Sie uns dies bitte wissen. Wir werden uns umgehend darum k√ľmmern.

Das öffentliche Verfahrensverzeichnis

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass nach ¬ß 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) der Datenschutzbeauftragte jedem in geeigneter Weise, die folgenden Angaben nach ¬ß 4e BDSG verf√ľgbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stellen 2. Gesch√§ftsf√ľhrung 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Koelnmesse GmbH Gerald Böse (Vorsitzender)
Oliver P. Kuhrt
Herbert Marner
Beauftragter Leiter Datenverarbeitung:
Achim Stolzki
Messeplatz 1, 50679 Köln, Deutschland
Koelnmesse Ausstellungen GmbH Jan Pothof
Sandra Orth
Beauftragter Leiter Datenverarbeitung:
Achim Stolzki
Messeplatz 1, 50679 Köln, Deutschland
Koelnmesse Service GmbH Dr. Stefan Eckert
Beauftragter Leiter Datenverarbeitung:
Achim Stolzki
Messeplatz 1, 50679 Köln, Deutschland
Koelnmesse International GmbH Dirk M. van der Coelen
Beauftragter Leiter Datenverarbeitung:
Achim Stolzki
Messeplatz 1, 50679 Köln, Deutschland

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Zweck der Gesellschaft ist die F√∂rderung der Wirtschaft durch Veranstaltung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland, durch Veranstaltung oder Durchf√ľhrung von Kongressen und Tagungen und durch alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Tagungsgesch√§ft zusammenh√§ngenden T√§tigkeiten und Dienstleistungen. Zur Erf√ľllung dieses Zweckes unterh√§lt die Gesellschaft Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Tagungsr√§ume, die sie f√ľr die Veranstaltungen nutzt oder gegen angemessenes Entgelt vermietet. Die Gesellschaft ist auch berechtigt, auf ihrem Gel√§nde Veranstaltungen sportlicher, kultureller oder sonstiger Art durchzuf√ľhren oder ihre Anlagen f√ľr solche Zwecke zu vermieten. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Aus√ľbung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbez√ľglichen Daten oder Kategorien

Besucherdaten, Ausstellerdaten, sonstige Gesch√§ftspartnerdaten, Mitarbeiterdaten sofern diese zur Erf√ľllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

√Ėffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend ¬ß11 BDSG, Vertretungen im In- und Ausland, Tochtergesellschaften, Servicepartner, Aussteller, Verb√§nde sowie externe Stellen und interne Abteilungen zur Erf√ľllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen f√ľr die L√∂schung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielf√§ltige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinem√§√üig gel√∂scht. Sofern Daten hiervon nicht ber√ľhrt sind, werden sie gel√∂scht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Daten√ľbermittlung an Staaten au√üerhalb des EWR („Drittstaaten“)

Eine √úbermittlung personenbezogener Daten deutscher Staatsb√ľrger oder Staatsb√ľrger anderer EU-L√§nder an Drittstaaten, die √ľber kein ausreichendes Datenschutzniveau verf√ľgen, erfolgt nur wenn der Daten-Empf√§nger die hierzu erlassenen EU-Standardvertragsklauseln akzeptiert hat.

(Stand März 2008)